Powerpoint-Steuerung mit dem Stream Deck
Übersicht über die Vorteile der Powerpoint-Steuerung mit dem Stream Deck
Powerpoint können wir ganz bequem mit dem Stream Deck steuern. Das hat vor allen Dingen zwei Vorteile. Der erste Vorteil ist: Ich muss nicht irgendwo auf dem Bildschirm hinklicken, entweder in das Präsentationsfenster selbst oder wenn ich die Referenten Ansicht nutze, da in die Referenten Ansicht, sondern ich kann das einfach bequem per Taste auf dem Stream Deck machen, immer an derselben Stelle. Und der zweite Vorteil ist, ich habe mehr Bildschirmplatz zur Verfügung, wenn ich das will. Denn normalerweise haben wir ja die Bildschirmpräsentation oder die Powerpointpräsentation so groß, dass sie einen ganzen Bildschirm einnimmt. Wer darauf verzichten kann, weil er die Präsentation sowieso kennt oder die Referenten Ansicht nutzt und ein bisschen mehr Platz zur Verfügung haben will auf seinem Bildschirm, der kann auf diese Art und Weise per Stream Deck Powerpoint weiterhin steuern, auch wenn die Vollbildpräsentation im Hintergrund ist. Ja, sie ist trotzdem da, aber sie ist im Hintergrund und kann gesteuert werden. Schauen wir uns jetzt an. Zuerst müssen wir natürlich gucken, wie kriegen wir das Stream Deck dazu, Powerpoint zu steuern. Und dazu gucken wir uns mal direkt das Stream Deck an.
Anleitung zur Installation des Powerpoint-Plugins für das Stream Deck
Und ich gehe hier in einen Ordner extra rein, in dem noch nicht so viel los ist, sondern mehr Platz ist. Das erste, was wir brauchen, ist das entsprechende Plugin für das Stream Deck. Das bekommen wir hier oben. Einfach auf das plus Symbol klicken und dann geht der Store auf bei mir auf dem anderen Bildschirm. Hier schiebe ich es mal rüber und dann klicken wir hier links in der Leiste auf Plugins und hier können wir dann einfach nach dem suchen, was wir möchten. Und das ist in dem Fall das Powerpoint Plugin, da kommt es auch schon. Das ist von Elgato selbst, wird es angeboten, also auch vom Hersteller des Stream Decks. Und hier steht dann normalerweise installieren. Da klickst du einfach drauf, um es zu installieren. Ich habe es schon installiert, deswegen steht da jetzt wieder deinstallieren. Okay, also wenn es dann installiert ist, dann haben wir nämlich in dieser Leiste hier rechts, in der so die verschiedenen Funktionen sind, die wir nutzen können für das Stream Deck. Da haben wir dann auch einen Eintrag namens Powerpoint.
Anleitung zur Verwendung der Standardfunktionen des Powerpoint-Plugins
Wenn ich den öffne, siehst du, was da die Standardmöglichkeiten sind, was wir nutzen können, nämlich zum einen Präsentation laden. Zieh ich gleich mal hier rüber. Wenn du sowieso immer die gleiche Präsentation nimmst oder oder wenige, die du immer wieder brauchst, dann kannst du die hier einfach schon mal auf eine Taste legen. Und ich guck mal, hier ist diese schöne Testpräsentation und ab sofort, da würde ich jetzt den Namen noch ändern, weil das sieht sonst ein bisschen komisch aus, wenn der komplette Dateiname da steht, aber ich mach mal Präsi 1 draus. Kopiere mir das aber auch, weil wenn ich das richtig sehe, bleibt das jetzt bei diesem Tastenstatus hier nicht auf dem Stream Deck, sondern nur hier unten. Deswegen müssten wir hier einmal kurz noch wechseln den Status. Das eine ist quasi aktiv und nicht aktiv. Egal, einfach hier unten wechseln und dann hier den Namen eintragen. Und jetzt steht es auch da auf dem Stream Deck und damit gleichzeitig eben auch auf meiner Taste. Und wenn ich jetzt hier drauf drücke auf die Taste des Stream Decks, wird Powerpoint geöffnet mit genau dieser Präsentation, sehr schön. Ich mache es noch mal zu, denn dann gucken wir uns an, was wir als nächstes machen können. Ich weiß nicht, wie es dir geht. Wenn ich eine Präsentation starte, dann muss ich immer erst suchen, wo es mein F5 genau oder den entsprechenden Button in Powerpoint. Auch das geht natürlich viel bequemer, indem wir hier die Funktion "Abspielen Anhalten" nutzen. Denn die macht nichts anderes als die Präsentation, die wir geöffnet haben. Achtung ich mache es nochmal per Knopfdruck auf den Stream Deck. Zack, da ist sie. Und jetzt drücke ich den anderen Knopf und schwupps startet die Präsentation im Vollbildmodus. Wenn ich noch mal drauf drücke auf den Knopf, dann ist sie weg. So, und auf diese Art und Weise können wir sehr bequem über das Stream Deck das ganze steuern. Aber wir wollen natürlich auch während der Präsentation die Vorteile nutzen. Deswegen nehme ich jetzt mal hier nächste Folie und vorherige Folie und du siehst es direkt, wenn so ein bisschen zur Seite schiebe. Jetzt drücke ich wieder bei mir auf das Stream Deck hier auf dem Tisch und zwar auf die nächste Folie.
Schwupps siehst du, wechselt den Testfolie 2 Testfolie 3, jetzt wieder den anderen Knopf zurück und ich kann Powerpoint bequem bedienen. Also das ist schon mal die Möglichkeit, ganz direkt Powerpoint in Zukunft per Stream Deck zu steuern, wenn du das möchtest. Jetzt habe ich ja gesagt. Der zweite Vorteil ist, dass wir auch ein bisschen mehr Platz auf dem Bildschirm zur Verfügung haben, wenn wir das wollen. Dazu gehe ich jetzt mal in dieses OBS Studio rein. Da habe ich die Präsentation hinten eingebunden und ich kann sie per Tastendruck auf dem Stream Deck steuern. So einfach draufdrücken. Und das, was jetzt siehst, dieser Bildschirm mit dem OBS Studio, in dem ich jetzt zweimal bin. Einmal hier unten, einmal da oben, das ist derselbe Bildschirm, auf dem auch gerade die Powerpointpräsentation im Hintergrund ist. Das heißt, du siehst, wenn ich das hier zur Seite schiebe, das war noch meine Stram Deck Software und da ist die Präsentation da hinten und das ist die, die ich weiter schalte hier. Folie zurück Folie zurück, Folie weiter, Folie weiter.
Und du siehst, ich muss die gar nicht wirklich sehen können, sie muss nur da sein. Aber ich kann auch ein anderes Programm wie zum Beispiel dieses OBS komplett drüber legen. Sie ist immer noch da und ich kann sie einfach per Stream Deck bequem steuern. Das macht das Leben mit Powerpoint und OBS Studio und dem Online präsentieren wieder ein klein wenig einfacher. Und ich hoffe, du findest das auch praktisch und bequem.
